コンテンツ制作で使うソフトを集約し情報を一元管理するツール

コンテンツを多く作ってきましたが、散らかしっぱなしにしていました。それを数ヶ月をかけてまとめていった経緯をまとめるためにもブログにしました。

今までにコンテンツ製作で失敗したこと

• ファイルがフォルダの中で迷子になり、二度と見ない
• ノートにメモを書いたが汚くて読めない、思い出せない
• アプリの操作方法を分からなくなり使うのを辞めてしまう

複数のソフトを使っていると情報の一元管理が難しくなります。
どのように管理すればいいかをまとめました。

文字データが最強

最初に言えることは、動画よりも音声よりも文字データが最強ということです。
ここを抑えないとコンテンツ製作はできません。動画を撮っても後では見ないですから。

文字データはデジタルビジネスでの最強のコンテンツです。GoogleもAmazonも文字データを集めることに集中しています。データ量が少ない割に、情報量が多いからです。

• Google検索では文字が命
• Google検索でも画像では、文字認識される
• YouTubeでも文字認識機能がついている。

AmazonのAlexaも音声から、文字に書き起こして、文字の検索エンジンにかけて、文字で回答されたものを人口音声で読み上げています。

コンテンツ制作の手順

メモから図解スライドを作り、セミナーにして動画として販売する流れです。

これが最短最速です。

コンテンツの制作手順を詳しく見ていきましょう。

なぜ情報を一元管理するべきなのか？

いつになってもまとまった時間を作れない

「ついでの作業」でコンテンツ製作が捗る

忙しいとまとまった時間はいつまで経ってもとれません。時間が流れるだけです。アプリや管理ツール、ファイルの種類を少なくして、１つをログインしている時についでで作業をする癖を利用します。

５分以内で１作業を終わらせることです

やりっぱなしよりもやりかけの連続性です。やりかけの方が継続して、続けることで資産化していきます。

またパソコンで指先の操作で労力をほぼ使わないのにも関わらずちょっとしたことが面倒になるので、「１クリック、１秒、１ｃｍの壁」と呼んでいます。アプリやツールで難しいや複雑なものは今すぐ捨ててください。何も考えずに使えるツールだけがあなたに合っているものです。

無形のコンテンツの資産を作り方

結論：デジタルビジネスの資産と呼ばるものはメイン資産とサブ資産があります。

メイン資産のWordPressブログと図解化スライドを量産できるか資産化になる決め手になってきます。

テキストの資産

テキストの資産としては、クラウドメモとWordPressと用途別に分けています。

まず、クラウドメモは資産にはなりません。ひどい時は自分でも何を書いているのかわかりませんね。
WordPressのブログにしなければ、資産にはなりません。

そしてWordPressに情報を集約するのは、あらゆる資産のセンターアプリになるからです。センターアプリとは、情報を集約させて発展させる巨大なデータベースのことです。

クラウドメモ

と言ってもいきなりブログを書くことはできませんから、まずはメモをするところから始めます。
様々なアプリがありますが、ファイル型やカード型よりも、サイドバー型がおすすめです。

• Macメモ
• Evernote
• One note
• Stock

クラウドメモ（オンラインメモ）の詳しい方法はこちらをご覧ください。

WordPress

オンラインメモに書いたものをベースにWordPressにブログとして書き出していきます。
ホームページには２つの役割があります。

• ホームページ
• ブログ

さらにデジタルビジネスを発展させることができるのがWordPressです。

オールインワンでビジネスが出来るのがWordPress

またプラグインを使うことで、メルマガや決済システム、オンラインコースなどの機能を導入することができます。

無料のオンライン教材

このサイトでも無料のオンライン教材を作っています。

こちらからオンライン教材をご覧いただけます。

次は鍵付きのオンライン教材です。

このオンライン教材では、アカウントを発行しないと見られないようになっています。

このようにWordPressからスタートするといろんな事ができるようになっています。

図解の資産

続いて図解の資産です。

図解スライド系

図解があることで、瞬間的に物事を伝えることができ、セミナー開催も簡単になります。

• Keynote
• PowerPoint
• Canva

スライド系ツールは、資産という観点からCANVAよりもKeynoteやPowerPointがおすすめです。

またデータの使い回しから考えると、KeynoteやPowerPointのほうが使いやすいのです。

• ①部分取り出しができる
• ②並び替えができる：入れ子構造（フォルダ）がしやすい
• ③フォルダで分類するなどファイルの管理ができる

気に入るテンプレートがあれば、PowerPointにダウンロードしておきましょう

PowerPointは図解、画像のセンターファイル

PowerPointは、図解や画像のセンターアプリになっています。

PowerPointに落とし込んでいれば、加工して様々なアプリに使えます。Edrawmindというマインドマップツールを使えば、ブログを書いたものをPowerPointに書き起こすことができます。

マインドマップツールからブログを書く方法

Keynoteがおすすめな理由

パワーポイント、CANVA、Googleスライドを使うこともありますが、基本はKeynoteに統一しています。パワーポイントも候補にありましたが、操作時のレスポンスが早いからです。

CANVAとGoogleスライドは便利な面もありますが、UIが使いにくいので共有用以外は使用しないようにしています。

バナー系

• CANVA
• Skitch

CANVA

CANVAを使う時のサイズを知りたい方はこちらをご覧ください。

Skitch

動画系

• Vrew

Vrew

スケジュール

• Googleカレンダー
• Spir（日程調整ツール）
• 調整さん

Googleカレンダー

Googleカレンダーが最強なのはあらゆるツールと連携できることです。
Googleカレンダーは、カレンダーなどの日程調整のセンターアプリです。

日程調整のアプリはこちらにまとめています。

まとめ

結論としては、一度使った時間は全て資産化することです。

そのためにも１作業は５分以内に終わらせるようにしましょう。