Googleスプレッドシートは非常に便利なツールですが、APIや外部アプリとの連携を考えると、URLからのIDの抽出が必要となります。今回は、その方法とURLの構造について詳しく解説していきます。
GoogleのスプレッドシートのIDとは？
Google Sheets APIを使用して特定のシートのデータを取得する場合、リクエストのURLにこのGoogle Sheet IdとGoogle Tab Idを含めることで、対象となるデータを正確に指定することができます。
なぜ必要なのか？
Google Sheets APIや他のサードパーティアプリケーションとの連携時に必要となります。例えば、ある特定のスプレッドシートのデータを自動的に読み取りたい、または特定のタブの情報を更新したいといった場合、そのスプレッドシートやタブを正確に指定するために、このID情報が必要となります。
事例
次のような時に使います。
- WordPressでお問い合わせフォームの内容をスプレッドシートに転記する
ダミーのURLを使って解説
ダミーのURL
https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890/edit#gid=1234567890
このダミーのURLを例に、どの部分がGoogleシート IdとGoogleタブIdなのかを見ていきましょう。
URL構造の詳細な説明
分解していきます。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/
この部分は全てのGoogleスプレッドシートに共通する基本URLです。これにより、Googleのスプレッドシートサービスにアクセスしています。
- これは、スプレッドシート全体を識別するために使用されます。
- スプレッドシートのURLの一部で、通常は
"https://docs.google.com/spreadsheets/d/” の後に続く一連の文字です。 - スプレッドシート全体にアクセスしたり、複数のタブ（シート）にまたがる操作を行う際に使用されます。
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890（スプレッドシートのシートID :Google Sheet ID)
ここが非常に重要な部分で、この連続した文字と数字の組み合わせがGoogle Sheet Idになります。ここでの数字「abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890」がGoogle Sheet Idとなります。
実際のものはもちろんランダムに生成されるため、各スプレッドシートごとに異なります。
/edit
この部分は、スプレッドシートを編集モードで開いていることを示しています。
#gid=1234567890（スプレッドシートのタブID :Google Tab ID)
最後の部分ですが、これが特定のタブ、もしくはシートを指しています。ここでの数字「1234567890」がGoogle Tab Idとなります。
- スプレッドシート内の特定のタブ（シート）を識別するために使用されます。
- スプレッドシート内の個々のタブ（シート）に特定の操作を行う場合に使用されます。
- スプレッドシートのURLでは直接見ることはできず、スクリプトなどを介して特定のタブ（シート）の名前やインデックスを使用してアクセスされます。
このように、URLの構造を理解することで、必要なID情報を手軽に取得できます。
IDの抽出方法
スプレッドシートのID(Google Sheet Id）: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890
スプレッドシートのタブID(Google Tab Id）: 1234567890
抽出ツール（無料）
簡易なツールを作りました。
下記のコードで試してみてください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890/edit#gid=1234567890次のように出力されます。
注意点
- Google Sheet IdやGoogle Tab Idは、スプレッドシートやタブの内容に直接アクセスできる情報となりますので、これらのIDを他人と共有する際は注意が必要です。不要な共有を避け、必要な場面でのみ使用してください。
- シートを共有する際は、共有設定を適切に設定して、不要なアクセスを制限しましょう。
まとめ
GoogleスプレッドシートのURLから、Google Sheet IdとGoogle Tab Idを抽出することで、APIや他のアプリケーションとの連携がスムーズになります。しかし、これらの情報はセキュリティ上のリスクも伴うため、使用する際には注意が必要です。正確にIDを抽出し、適切な使用方法を心がけることで、Googleスプレッドシートをより効果的に活用することができるでしょう。