GoogleスプレッドシートのシートIDとタブのIDを簡単に理解する方法

Googleスプレッドシートは非常に便利なツールですが、APIや外部アプリとの連携を考えると、URLからのIDの抽出が必要となります。今回は、その方法とURLの構造について詳しく解説していきます。

GoogleのスプレッドシートのIDとは？

Google Sheets APIを使用して特定のシートのデータを取得する場合、リクエストのURLにこのGoogle Sheet IdとGoogle Tab Idを含めることで、対象となるデータを正確に指定することができます。

なぜ必要なのか？

Google Sheets APIや他のサードパーティアプリケーションとの連携時に必要となります。例えば、ある特定のスプレッドシートのデータを自動的に読み取りたい、または特定のタブの情報を更新したいといった場合、そのスプレッドシートやタブを正確に指定するために、このID情報が必要となります。

これらのID情報は、API接続や他のアプリケーションとの連携時に非常に役立ちますので、覚えておくと良いでしょう。

事例

次のような時に使います。

• WordPressでお問い合わせフォームの内容をスプレッドシートに転記する

ダミーのURLを使って解説

ダミーのURL

https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890/edit#gid=1234567890

このダミーのURLを例に、どの部分がGoogleシート IdとGoogleタブIdなのかを見ていきましょう。

URL構造の詳細な説明

分解していきます。

このように、URLの構造を理解することで、必要なID情報を手軽に取得できます。

IDの抽出方法

スプレッドシートのID(Google Sheet Id）: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890
スプレッドシートのタブID(Google Tab Id）: 1234567890

抽出ツール（無料）

簡易なツールを作りました。

注意点

• Google Sheet IdやGoogle Tab Idは、スプレッドシートやタブの内容に直接アクセスできる情報となりますので、これらのIDを他人と共有する際は注意が必要です。不要な共有を避け、必要な場面でのみ使用してください。
• シートを共有する際は、共有設定を適切に設定して、不要なアクセスを制限しましょう。

まとめ

GoogleスプレッドシートのURLから、Google Sheet IdとGoogle Tab Idを抽出することで、APIや他のアプリケーションとの連携がスムーズになります。しかし、これらの情報はセキュリティ上のリスクも伴うため、使用する際には注意が必要です。正確にIDを抽出し、適切な使用方法を心がけることで、Googleスプレッドシートをより効果的に活用することができるでしょう。