GoogleスプレッドシートのシートIDとタブのIDを簡単に理解する方法

Googleスプレッドシートは非常に便利なツールですが、APIや外部アプリとの連携を考えると、URLからのIDの抽出が必要となります。今回は、その方法とURLの構造について詳しく解説していきます。

目次

GoogleのスプレッドシートのIDとは?

Google Sheets APIを使用して特定のシートのデータを取得する場合、リクエストのURLにこのGoogle Sheet IdとGoogle Tab Idを含めることで、対象となるデータを正確に指定することができます。

なぜ必要なのか?

Google Sheets APIや他のサードパーティアプリケーションとの連携時に必要となります。例えば、ある特定のスプレッドシートのデータを自動的に読み取りたい、または特定のタブの情報を更新したいといった場合、そのスプレッドシートやタブを正確に指定するために、このID情報が必要となります。

これらのID情報は、API接続や他のアプリケーションとの連携時に非常に役立ちますので、覚えておくと良いでしょう。

事例

次のような時に使います。

  • WordPressでお問い合わせフォームの内容をスプレッドシートに転記する

ダミーのURLを使って解説

ダミーのURL

https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890/edit#gid=1234567890

このダミーのURLを例に、どの部分がGoogleシート IdとGoogleタブIdなのかを見ていきましょう。

URL構造の詳細な説明

分解していきます。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/

この部分は全てのGoogleスプレッドシートに共通する基本URLです。これにより、Googleのスプレッドシートサービスにアクセスしています。

  • これは、スプレッドシート全体を識別するために使用されます。
  • スプレッドシートのURLの一部で、通常は "https://docs.google.com/spreadsheets/d/” の後に続く一連の文字です。
  • スプレッドシート全体にアクセスしたり、複数のタブ(シート)にまたがる操作を行う際に使用されます。

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890スプレッドシートのシートID :Google Sheet ID)

ここが非常に重要な部分で、この連続した文字と数字の組み合わせがGoogle Sheet Idになります。ここでの数字「abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890」がGoogle Sheet Idとなります。
実際のものはもちろんランダムに生成されるため、各スプレッドシートごとに異なります。

/edit

この部分は、スプレッドシートを編集モードで開いていることを示しています。

#gid=1234567890スプレッドシートのタブID :Google Tab ID)

最後の部分ですが、これが特定のタブ、もしくはシートを指しています。ここでの数字「1234567890」がGoogle Tab Idとなります。

  • スプレッドシート内の特定のタブ(シート)を識別するために使用されます。
  • スプレッドシート内の個々のタブ(シート)に特定の操作を行う場合に使用されます。
  • スプレッドシートのURLでは直接見ることはできず、スクリプトなどを介して特定のタブ(シート)の名前やインデックスを使用してアクセスされます。

このように、URLの構造を理解することで、必要なID情報を手軽に取得できます。

IDの抽出方法

スプレッドシートのID(Google Sheet Id): abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890
スプレッドシートのタブID(Google Tab Id): 1234567890

抽出ツール(無料)

簡易なツールを作りました。

使用例

下記のコードで試してみてください。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcdefghijklmnopqrstuvwxyz1234567890/edit#gid=1234567890

次のように出力されます。

注意点

  • Google Sheet IdやGoogle Tab Idは、スプレッドシートやタブの内容に直接アクセスできる情報となりますので、これらのIDを他人と共有する際は注意が必要です。不要な共有を避け、必要な場面でのみ使用してください。
  • シートを共有する際は、共有設定を適切に設定して、不要なアクセスを制限しましょう。

まとめ

GoogleスプレッドシートのURLから、Google Sheet IdとGoogle Tab Idを抽出することで、APIや他のアプリケーションとの連携がスムーズになります。しかし、これらの情報はセキュリティ上のリスクも伴うため、使用する際には注意が必要です。正確にIDを抽出し、適切な使用方法を心がけることで、Googleスプレッドシートをより効果的に活用することができるでしょう。

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