Zoomから議事録を作る方法

目次

Zoomから議事録を作る

1.Zoomで文字起こしをする

Zoomで打ち合わせた内容で議事録を作りたいのですが、書き起こすのも整理するもの大変です。
一方で、ChatGPTでは入力する文章が決まっているので、分割するのも大変。そこで、文字抽出君を使います。

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Zoomの文字を書き起こしを用意する

文字抽出くんは無料で入手できます。下記よりご登録ください。

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ZOOMの文字を文字抽出くんにコピペする
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文字抽出くんで名前とタイムスタンプを消す
名前とタイムスタンプが邪魔なので、文字抽出君で消します。
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一撃ボタンの「Zoomの会話部分の削除」をクリック
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承認が必要の「続行」ボタンをクリック
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Googleで確認作業をする
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画面が切り替わる
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ページを移動する
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Zoomの会話部分の削除をしましょう
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スクリプトが実行されます
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名前とタイムスタンプが消えました。

以上で終了です。

2.文字分割

ChatGPTに文字を入力するとき文字数制限があります。その文字数制限で2000文字程度に入れると良いです。文字分割機能を使って、文字を順番に入力していきましょう。

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文字分割もやってみましょう(1000文字)
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一撃ボタンの「文字分割(1000文字)をクリックします。
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実行されます。
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スプレッドシートへの出力もやってみましょう
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一撃ボタンの「スプレッドシートに書き出すをクリックします。
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スプレッドシートのURLの入力画面がでます。
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Googleスプレッドシートの白紙のものを用意します(上書きされます)
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GoogleスプレッドシートのURLをコピーします。
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スプレッドシートへの書き出しが完了しました。
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白紙のスプレッドシートに出力されています。

3.議事録を作る(スプレッドシートを入力する)

先程のスプレッドシートに書き出したものから議事録を作ります。

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②スプレッドシートの内容を準備する
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コマンドプロンプト(呪文)を用意する
コマンドプロンプト(呪文)とは
●下記はMaasモデルを使った事業計画を立てる打ち合わせのメモです。
要約してください。以下を含めてくれると嬉しいです。箇条書きにしてください。
・要約
・話し合いしたこと
・課題や問題点

<スプレッドシートの内容(音声の書き起こし1000〜3000文字)>

例1

下記は〜の打ち合わせのメモです。やること、話したことを要約してリスト化してください。

<スプレッドシートの内容(音声の書き起こし1000〜3000文字)>
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ChatGPTに入力します。
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ChatGPTから出力されます
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追加指示

ChatGPTの内容がざっくりしている場合は追加の指示をしていきます。

上記を具体的にお願いします。
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ChatGPTから出力される
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後はオンラインメモ帳(クラウドメモ)などに貼り付けましょう

議事録としてメールで送ったり、ブログなどに加工できます。

以下のURLから設定します。

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